浅谈施工项目责任成本管理

张雅茹

　企业的管理和发展是以经济效益为中心的,作为建筑施工企业,盈利主要是从工程项目中来,而强化责任成本管理,千方百计降低成本是工程项目实现最佳效益的根本途径。下面就如何加强项目责任成本管理谈点浅见。

一、搞好项目评估,确定目标总成本,把好成本控制第一关

工程中标后,应由上级主管部门牵头,组织经营预算、技术、财务部门和项目部、施工队的有关业务人员一起深入进行现场和市场调查,针对项目工期、技术要求细化和优化施工组织设计和施工方法,依据调查材料实际价格、企业施工定额或经验定额,对照投标书逐项分析、测算,最后测算出项目的必保目标和争取目标,扣除应上交部分,形成项目目标成本。项目评估报告的内容应包括:项目评估综合说明、工程概况、对项目评估的内容及意见、各项费用汇总表、评估结论、对项目施工组织管理过程中应采取的措施和建议等。评估报告审查批准后就作为和项目签定合同、考核奖罚的依据,在实施过程中如发生不可预见的变化或原评估出入较大时,要进行复核,作出调整。

在项目评估中一定要把握好可行性原则,即制定的目标成本要切实可行,通过艰苦的努力能够全面完成,既不可高估冒算,又不能把目标订得太低,失去意义。

二、建立保证体系,层层分解目标总成本,保证成本控制指标的实现

在评估测算,划定任务,明确责、权、利,确定可控制范围的基础上,在整个项目从上至下建立起以业务人员为主导,由全体职工参与的多层次、全方位的成本责任控制体系,层层包干,责任到人,横向将工料机运等可控成本分解到职能部门承包控制,纵向对施工队的工、料、机、运等责任分劈到位,直到每台机械,每个人。

月初下达施工任务计划的同时,下达成本控制指标,做到干什么活,采用什么施工方法,用多少工,耗多少料,需多少机械,怎样控制才能实现目标成本,从项目经理到施工人员都心中有数;月末进行成本活动分析,一是将已完工程数量与原预算数时进行核对,不明原因的超出部分不予计价,对变更增加部分进行论证后方可计价;二是对当月物资、设备、外包扣款进行清核;三是对资金往来,拨款情况进行核实,防止资金超拨流失。在掌握实际情况后,还要针对管理中出现的问题及时提出可控对策,并作为工资、奖金发放依据。

三、在保证质量、进度和安全的前提下,狠抓工程综合管理,抓住目标成本控制这一关键环节

实施成本管理,创最佳效益是我们的目的,但前提必须保证工程保质保量按期完成,我们要按贯标要求,建立完善的质量保证体系,严格按操作规程办事,使每一道工序、每一个环节都确保质量,千万不可以降低工程使用功能,降低质量标准或以劣充优偷工减料等不正当手段达到降低成本的目的,否则,企业就会在日益激烈的市场竞争中失去生存空间,更谈不上发展。同时还要抓好施工现场的安全管理工作,杜绝伤亡事故的发生,避免在这方面“赔大钱”。

1、抓劳务管理,降低人工费用。首先,施工项目的不同性质、不同规模、不同阶段所使用的劳动力数量、工种都不尽相同。劳动力的合理调剂使用,最大限度地减少劳动力合同,是降低成本的有效途径。其次,要建立精干、高效的组织机构,合理配备管理人员,充分发挥他们的特长,做到人尽其才,才尽其用,一人多职,既提高效率又减少工资支出。

2、抓物资管理,降低材料费用。这是项目实施目标成本管理的重头戏,材料费在成本中所占比重最大,材料消耗对能否完成目标成本起着决定性作用。一是要坚持按计划采购。按施工进度对物资需求的轻重缓急合理地分配资金,适时适量均衡地供应物资。同时把库存资源尽量用到工程上,逐步实现“0”库存。二是要制定合理的采购标准,建立物资采购制度,选择正确的物资采购渠道,要“货比三家”,实行统一采购或招标采购。三是优化管理方法,严格收发手续,控制材料数量和质量,堵塞漏洞。

3、抓机械管理,降低使用费用。先进的机械设备不仅能提高使用效率,而且能降低能耗,增加收益,对保证工期和质量起到重要的作用。项目部要建立健全机械设备使用和管理规章制度,教育机械管理人员和司机提高操作技术水平,严格按操作规程办事,克服重使用、轻维修的思想和拼设备的短期行为,切实搞好机械设备的保养和维修。

4、抓开源节流,降低间接费用。工程间接费和管理费支出很大程度上影响着工程效益的高低,施工项目部必须采取有效措施,严格控制各项费用支出。对于施工过程中所需的各种临时设施,应尽量利用建设单位所提供的现场已有的各种临时设施,确需搭建的也要根据需要合理从简搭建,并及时拆除不需要和报废的临时设施,做好残料回收,减少损失。

总之, 施工项目实施责任成本管理,必须按照项目的特点,经过科学合理的评估制定出可行的目标成本,而后将目标成本分解,层层包干,责任到人,定期考核。同时要以保证工期、质量为前提,努力实施成本控制,最大化地提高项目经济效益。

利用现代化的信息技术，使用类似施工项目责任成本管理系统，项目部可进行成本管理水平的自检。责任成本管理环节是否缺失，各部门业务数据是否缺项等真实情况，上场即可洞悉，提高了责任成本管理的透明度。

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