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施工企业如何搞好工程项目责任成本管理之二

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发表于 2015-7-3 16:36:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
5.认真搞好项目部责任成本核算,为评价责任中心业绩和兑现经济利益提供可靠依据
责任成本的核算,与预算的口径必须一致。首先要将各责任中心当期发生的可控成本归集起来,计算出本责任中心的实际成本,然后将实际成本与责任成本进行比较,计算出本期的责任利润或责任亏损,并进行核算和会计处理,最后根据上述计算结果,编制业绩报告。项目部的责任成本主要包括各责任中心(班组)发生的责任成本之和加上项目部的间接费用。在具体核算过程中,应注意掌握以下几个问题的适度原则:
5.1在人工费的归集过程中,如有推迟发放民工工费的情况,应预先暂估入帐。民工工费可分为三种情况,即公司已批复、已报公司待审批和待结算,其中:已报公司待审批和待结算的民工工费,应由定额、技术部门编制应付分包工程价款计算单,经项目经理审批后,作为暂估应付工程款入帐,待结算后进行调整,严禁核算期未有漏算民工费现象的发生。
5.2在材料费的归集过程中:(1)对未提帐单材料,必须由材料人员暂估真收入帐,在暂估应付购货款中核算。(2)对已支未用的材料,要做好“假退料”手续。(3)对于周转材料租赁,应加强验收,在交接单上注明数量和质量,用完后及时会送。
5.3在机械费的归集过程中,要对机械设备的使用做好运转记录,在费用的结算中,可比照周转料的结算方式办理。
6.认真搞好任务量的计量和验收,准确计算责任中心的责任业绩
对责任中心(项目部)完成的任务量进行计量和验收,是为了准确地计算责任中心的责任业绩,是考核和评价责任中心责任成果、给责任中心兑现经济利益的依据。在进行这项工作时,要坚持暗器验收、准确计量、责任分明的原则;验收的内容,主要是责任中心所完成工程的数量和质量。工程质量的验收,按照工程项目的质量标准和规范进行;工程数量的验收,按照责任中心实际完成的合格工程项目的数量进行验收。任务量的验收采用验工计价单的方式按季度进行。
7.正确评价责任中心(项目部)的业绩,促使责任中心提高生产管理水平,并为下期编制责任预算提供信息
公司要定期对项目部的责任成果进行考核与评价,根据各责任中心编制的业绩报告,结合任务量验收情况,对责任中心责任预算的执行情况、责任中心人员的收入情况等,进行分析和评价,从中找出成功的经验和存在的问题,并据此给责任中心兑现经济利益,以利于进一步加强管理,改进工作,提高企业经济效益。对责任中心的责任成果进行考核与评价,还可为编制下期责任预算提供依据,使企业责任预算的编制更加科学合理。
对责任中心的责任成果进行考核与评价,首先必须分析器责任预算完成情况,就是对责任中心的责任预算和责任成本的差异即责任盈亏进行综合分析。重点分析对责任盈亏影响较大的差异,将这部分差异分为有利差异和不利差异。通过分析不利差异,从中找出存在问题的原因,以便对症下药,予以解决。分析有利差异,从中总结出成功的经验,为全面提高企业经济效益打下基础。在分析过程中,要对各种差异的产生进行辩证地分析和评价,并注重分析看似不利差异实为有利差异、看似有利差异实为不利因素的现象,去伪存真,真正达到分析的目的。
8.及时落实经济利益的兑现工作,保证责任成本核算深入进行
经济利益兑现是责任成本核算工作的最后一项工作,也是责任成本核算工作能否进行下去的关键。为了调动广大职工的生产积极性,提高职工的责任心,按照责、权、利相当的原则,认真及时地做好经济利益兑现工作,公平、合理地兑现责任中心的经济利益。责任中心的经济利益包括:责任中心人员的工资,责任中心节约各项费用应当提取的奖金,责任中心提前竣工应当提取的提前竣工奖,责任中心所完成工程质量优良应当取得的质量奖,以及安全生产应当取得的安全奖等。与此相反,如果责任中心出现成本超支、延误工期、工程质量不符合标准、发生事故等,则应当从责任中心的人工费中予以扣除。
建筑市场的竞争日趋激烈,特别是又遇到当前金融危机的情况下,建筑施工企业必须提高管理水平,加强经济核算,努力控制成本,以低成本、短工期、高质量赢得利润,在施工项目中采用适合市场经济的责任成本管理方法,使企业在竞争中求得生存和发展。
利用现代化的信息技术,使用类似施工项目责任成本管理系统,项目部可进行成本管理水平的自检。责任成本管理环节是否缺失,各部门业务数据是否缺项等真实情况,上场即可洞悉,提高了责任成本管理的透明度。

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