施工企业项目责任成本控制

张雅茹

由于近几年来建筑市场活源紧张、市场竞争激烈、资金严重不足的主要矛盾, 忽视了成本管理工作, 处于严重滑坡的状态。由于施工企业产品具有单件性和不固定性, 其成本控制必然是工程项目的成本控制, 本文就施工企业项目责任成本控制作一探讨。

一、项目责任成本概念

项目成本控制应是项目责任成本控制。所谓责任成本, 就是项目经理部在工程项目实施中所发生的可控成本。我们将成本划分为可控成本与不可控成本, 是为了明确内部经济责任, 正确考核其业绩, 分清责任,保证目标的实现。因此项目责任成本的内容是:

1、定额直接费—— 施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的费用包括人工费、材料费、机械使用费。

2、其他直接费—— 预算定额未包括在施工过程中发生的费用, 包括冬雨季施工增加费, 夜间施工增加费, 材料二次搬运费, 生产工具用具使用费, 检验试验费, 工程定位、复测、工程点交、场地清理费, 临时设施费用等。

3、间接费—— 为进行施工组织管理及为施工服务而由项目部支出的各项费用, 包括项目部管理人员及非生产工人的工资、奖金、工资附加费、防暑降温费、办公费、差旅费、物料消耗、宣传费、业务的招待费等。

二、项目责任成本控制基础1、建立成本控制责任制。成本控制责任制是项目责任成本控制成败的关键, 要通过明确具体的岗位责任制落实到每个人的成本责任。

项目经理部的职责: 遵守国家财经纪律和财务制度以及企业内部各项规章管理制度; 组织和制订项目责任成本计划, 控制成本开支, 对项目责任成本的节超全面负责; 组织项目责任成本分析; 组织办理工程预决算, 负责工程款项回收; 检查、督促成本计划的执行。预算部门: 编制并送审项目预算成本, 并对审核后的预算成本进行工、料、机分析, 其他直接费分解。每月完工后对已完工程的预算进行分解, 进行工、料、机分析。其他直接费分析, 财务部门, 负责项目责任成本的具体核算工作, 编制并控制各项费用计划和支出。汇编责任成本降低计划并实施, 进行成本分析。供应部门负责入场材料的验收、保管和发放, 执行材料消耗定额和限额领料制度, 按期进行料具盘点, 及时登记材料消耗台帐, 负责材料费节约指标。劳资部门, 负责劳动力的调配和管理, 配合工长对包工、计件工程进行验收并严格按劳务定额结算工资, 提供用工分析资料, 登记项目用工及工时台帐, 负责人工费节约分析。机械部门, 根据工程进度编制机具需用计划并组织落实, 提高设备利用率, 复核控制机械租赁费计划, 负责机械使用费节超分析。施工技术部门, 优化施工方案, 组织节约方案实施, 并负责其他直接费的计划编制及节超分析。

2、定期开展三同步检查, 防止项目成本盈亏异常。

项目经济核算的三同步, 就是统计核算, 业务核算, 会计核算的三同步。统计核算即产值统计。业务核算即人力资源和物资资源的消耗统计。会计核算即成本会计核算, 根据项目经济活动的规律, 这三者之间有着必然的同步关系。具体表现为完成多少产值, 消耗多少资源, 发生多少成本的三者应该同步。否则, 项目成本就会出现盈亏异常情况。

三、项目责任成本的控制1、事前控制。

项目责任成本预测: 项目责任成本预测是通过成本信息和施工项目的具体情况, 并运用一定专门的方法, 对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学的估计, 其实质就是工程项目在施工以前对成本进行核算。通过成本预测, 可以使项目经理部在满足业主和企业要求的前提下, 选择成本低、效益好的最佳成本方案, 并能够在施工项目成本形成过程中, 针对薄弱环节, 加强成本控制, 克服盲目性, 提高预见性。

项目责任成本计划: 项目责任成本计划是在项目经理负责下在成本预测的基础上进行的, 它是以货币形成预先规定施工项目进行中的施工生产耗费的计划总水平。各专业管理人员根据公司成本控制标准结合本项目的客观实际, 编制各归口成本降低计划后提高成本管理人员汇编。通过成本计划可以确定对此项目总投资应实现的计划成本降低额与降低率, 并按成本管理层次, 有关成本项目以及项目进度的逐个阶段对成本计划加以分析, 项目经理据以下达各成本降低指标。

2、事中控制。

事中控制是各归口责任人根据责任成本降低计划, 严格控制各项费用开支,做好成本资料, 及时正确登记台帐, 发现问题及时反馈及时解决, 保证实际成本的开支不偏离计划成本, 确保成本计划的施实。

3、事后控制。

工程完工后, 要严格对项目责任成本情况进行考核, 即项目成本, 目标完成情况的考核和成本管理工作业绩的考核, 并作出评价, 奖惩分明, 从而总结降低成本的经验,分析影响成本降低的原因, 发现问题及时采取有效措施, 以便进一步挖掘降低成本的潜力, 促进项目管理水平的提高, 获得较大的经济效益。